Manuell statt digital? Tourismusabgaben & Registrierung
Wir kennen die Komplexität und den Aufwand – und wir sind dabei, das zu ändern.
Einfacher. Digitaler. Wir sind bereit.
Wir bieten eine All in One Digitallösung für die Erhebung der Kurtaxe, die Registrierung von Gastgebern, Zertifizierung und die Verhinderung illegaler Vermietungen.
Unsere Mission: komplexe Prozesse automatisieren, Compliance vereinfachen und Kommunen eine vollständige Übersicht ermöglichen.
Ein digitales Ökosystem für fairen Tourismus
Digitale Tourismusabgabe
Manuelle Steuererhebung war gestern: Ein digitales, automatisiertes System für höhere Einnahmen und weniger Verwaltungsaufwand.
Zertifizierung von Gastgeber
Eine durchgängige digitale Lösung zur Registrierung, Zertifizierung und Verwaltung von Beherbergungsbetrieben gemäß EU-Recht.
Fairness konsequent durchsetzen
Nicht registrierte Unterkünfte erkennen, Plattformen überwachen und faire Wettbewerbsbedingungen durch datenbasierte Kontrolle sicherstellen.
Unified Tourism Ecosystem Modules
UTEM: ein digitaler Weg zur Registrierung von Unterkünften
UTEM ist die modulare Plattform von citytax für Behörden. Sie registriert Unterkünfte, vergibt jeder Einheit eine eindeutige Registrierungsnummer (UPN), erfasst monatliche Gästestatistiken und unterstützt die Verwaltung der Tourismusabgabe. Daten zu Eigentümern, Unternehmen und Immobilien stammen aus amtlichen Registern, sodass alle Behörden mit denselben Daten arbeiten.
- Eine verlässliche Datenquelle
- Audit-Trail mit qualifizierter E-Signatur
- Ausgerichtet auf Verordnung (EU) 2024/1028
Was UTEM abdeckt
Registrierung und UPN
Gastgeber registrieren sich online. Immobilien- und Unternehmensdaten werden aus amtlichen Registern vorausgefüllt, und eine genehmigte Einheit erhält eine maschinenlesbare Unique Property Number.
Prüfung und Compliance
Sachbearbeiter arbeiten eine gemeindebezogene Warteschlange mit SLA-Überwachung ab. Sie können Anträge zur Korrektur zurückgeben und Registrierungen aussetzen oder widerrufen. Abschließende Entscheidungen werden qualifiziert elektronisch signiert.
Tourismusabgabe
Gemeinden legen Abgabesätze und Abgabeeinzieher je Unterkunftskategorie und Jahr fest, gestützt auf den Ratsbeschluss.
Monatliche Statistik
Gastgeber und Buchungsplattformen melden Ankünfte, Übernachtungen und Herkunftsländer der Gäste per Webformular, CSV oder API, mit Validierung und Dublettenprüfung.
Analysen und Karte
Dashboards und eine interaktive Karte auf nationaler, regionaler und kommunaler Ebene. Analysten sehen Details, die Öffentlichkeit anonymisierte Zahlen.
Öffentliche Prüfung und Plattform-API
Jeder kann prüfen, ob eine Registrierungsnummer gültig ist. Buchungsplattformen prüfen Nummern und übermitteln Aktivitätsdaten automatisiert von Maschine zu Maschine.
Der Weg zur Registrierung
- 1
Anmeldung mit elektronischer ID
- 2
Daten aus amtlichen Registern
- 3
Antrag und Prüfung
- 4
Registrierungsnummer vergeben
- 5
Monatliche Meldung
- 6
Analysen und öffentliche Prüfung
Verordnung (EU) 2024/1028
Gemeinsame EU-Regeln für Kurzzeitvermietung
Die Verordnung (EU) 2024/1028 über die Erhebung und den Austausch von Daten im Zusammenhang mit Dienstleistungen der kurzfristigen Vermietung von Unterkünften schafft einen einheitlichen Rahmen in der EU: wie Gastgeber und ihre Einheiten registriert werden und wie Online-Plattformen Aktivitätsdaten mit Behörden teilen.
- Erlassen
- 11. April 2024
- Gilt ab
- 20. Mai 2026
Was die Verordnung verlangt
01
Registrierung
Wo eine Registrierung gilt, muss sie online und einfach sein und sofort eine Registrierungsnummer vergeben. Jede Einheit erhält eine eigene Nummer ohne personenbezogene Daten.
02
Plattformen
Online-Plattformen müssen die Registrierungsnummer in jedem Inserat anzeigen, Nummern stichprobenartig prüfen und Inserate auf Anordnung einer Behörde entfernen.
03
Datenaustausch
Plattformen übermitteln monatlich Aktivitätsdaten, darunter vermietete Nächte und Gästezahl, über eine nationale zentrale digitale Zugangsstelle. Kleine Plattformen dürfen vierteljährlich melden.
04
Prüfung und Durchsetzung
Behörden können Korrekturen verlangen und Registrierungsnummern aussetzen oder entziehen. Anonymisierte Daten fließen in die amtliche Tourismusstatistik ein.
Wie UTEM die Umsetzung unterstützt
UTEM gibt einem Land oder einer Region die Werkzeuge für die behördliche Seite der Verordnung.
- Ein öffentliches Register, das je Einheit eine Registrierungsnummer (UPN) vergibt
- Eine kostenlose, maschinenlesbare Prüfung, ob eine Registrierungsnummer gültig ist
- Eine API von Maschine zu Maschine, über die Plattformen Nummern prüfen und monatliche Aktivitätsdaten übermitteln
- Werkzeuge für Behörden, um Korrekturen anzufordern und Registrierungen auszusetzen, zu entziehen oder wiederherzustellen
- Rollenbasierter Zugriff, ein lückenloser Audit-Trail und anonymisierte Zahlen für die Öffentlichkeit
Unsere Empfehlung
Eine Registrierungsnummer für die Verordnung (EU) 2024/1028
Die Verordnung verlangt für jede Einheit eine eindeutige Registrierungsnummer: sofort vergeben, ohne personenbezogene Daten und für Plattformen und die Öffentlichkeit überprüfbar. Das Format überlässt sie den Mitgliedstaaten. citytax empfiehlt die UPN (Unique Property Number), eine 21-stellige Nummer auf Basis von EU-Standards, die UTEM vergibt und prüft.
Aufbau einer UPN
- Land
- Zweistelliger ISO-3166-1-Code des Mitgliedstaats, z. B. ES für Spanien.
- Region
- Dreistelliger NUTS-3-Regionscode der Eurostat-Klassifikation, z. B. 617 für Málaga.
- Tätigkeit
- Vierstelliger NACE-Rev.-2-Code, z. B. 5520 für Ferienunterkünfte und sonstige kurzfristige Beherbergung.
- Eindeutiger Code
- Neun zufällige Zeichen, die die Nummer eindeutig und unerratbar machen.
Beispiel: eine Ferienwohnung in Málaga, Spanien.
Warum dieser Aufbau
Feste Länge
Immer 21 Zeichen in vier Gruppen. Leicht vorzulesen, in ein Inserat zu kopieren und mit einem einzigen Muster zu prüfen.
Auf EU-Standards aufgebaut
ISO-Ländercodes, NUTS-Regionen und NACE-Codes: Die Nummer selbst zeigt, wo die Einheit liegt und um welche Art von Unterkunft es sich handelt.
Keine personenbezogenen Daten
Nichts in der Nummer verrät den Gastgeber oder die genaue Adresse, wie es die Verordnung verlangt.
Nicht zu erraten
Der eindeutige Teil stammt aus einer kryptografisch sicheren Zufallsquelle, nicht aus einer Folge. Nummern lassen sich daher weder durchzählen noch massenhaft abgreifen.
Keine verwechselbaren Zeichen
0/O und 1/I kommen im eindeutigen Teil nicht vor, damit beim Abtippen keine Fehler entstehen.
Für alle überprüfbar
Eine kostenlose, öffentliche und maschinenlesbare Prüfung. Plattformen nutzen sie automatisch, Gäste können ein Inserat selbst prüfen.
So wird eine Nummer geprüft
- 1
Im Inserat angezeigt
Der Gastgeber erhält die Nummer bei der Registrierung und zeigt sie in jeder Anzeige.
- 2
Im Register geprüft
Eine Plattform prüft sie über die API, ein Gast über die öffentliche Website.
- 3
Eine klare Antwort
Das Register meldet, ob die Nummer gültig, ausgesetzt oder entzogen ist, ohne personenbezogene Daten preiszugeben.
Eine öffentliche Prüfung zeigt
- Ob die Nummer existiert und gültig ist
- Ihren Status: aktiv, ausgesetzt oder entzogen
- Die Region
- Die Art der Unterkunft
Nie öffentlich sichtbar
- Name und Kontaktdaten des Gastgebers
- Die genaue Adresse
- Buchungen und Gästedaten
- Einnahmen und Steuerdaten
Von Grund auf maschinenlesbar
Ein einziger regulärer Ausdruck prüft jede UPN. So kann eine Plattform eine vertippte Nummer ablehnen, noch bevor sie das Register abfragt.
^[A-Z]{2}-[A-Z0-9]{3}-[0-9]{4}-[2-9A-HJ-NP-Z]{9}$Die UPN ist eine Empfehlung von citytax. Die Verordnung (EU) 2024/1028 überlässt das Format der Registrierungsnummern den Mitgliedstaaten; sie verlangt nur, dass jede Nummer eindeutig ist, keine personenbezogenen Daten enthält und überprüft werden kann.
Diese Zusammenfassung dient nur zur Information und ist keine Rechtsberatung.
Verordnung auf EUR-Lex lesen →
